Introdução: As Centrais Farmacêuticas Estaduais são unidades pertencentes à Secretaria Estaduais de Saúde com a atribuição de receber, armazenar, controlar e distribuir os medicamentos dos componentes (básico, especializado e estratégico) da assistência farmacêutica (AF), dando o suporte às ações de saúde. Para manter as características de qualidade, segurança e eficácia, as instalações devem ser adequadas e suficientes e os produtos devem ser armazenados e manuseados de forma peculiar. OBJETIVO: Caracterizar aspectos técnicos e operacionais de uma Central Farmacêutica Estadual do SUS de um estado da região nordeste no tocante a área de armazenamento, itens armazenados, equipe, requisitantes, unidades farmacêuticas armazenadas e distribuídas, regularidade técnica e número de procedimentos operacionais. Métodos: As informações técnicas e operacionais foram obtidas das plantas prediais e do sistema informatizado de controle de estoque, sendo posteriormente analisadas e sistematizadas. RESULTADO: A Central Farmacêutica estudada possui área total de 2.200 m2, constituída por 2 edificações, com vagas para 1.685 pallets, 3 câmaras frias para armazenamento medicamentos termolábeis com capacidade total de 245 m3. Armazena regularmente em torno de 920 itens, atendendo 21 programas/linhas de cuidado e o controle é realizado através de sistemas informatizados. Conta com um staff composto por 3 farmacêuticos, sendo um coordenador geral, 2 coordenadores operacionais e 38 colaboradores para atividades administrativas e operacionais. Têm como cliente (requisitantes de medicamentos) 417 municípios, 22 hospitais, 78 maternidades, 47 unidades de saúde (centros de referência e farmácia especializada) e 30 farmácias regionais. Gerencia um estoque composto em média por cerca de 180 milhões de unidades farmacêuticas e distribui em torno de 75 milhões de UF/mês. Tem a regularidade técnica devidamente registrada e suas ações operacionais e administrativas estão lastreadas em 21 Procedimentos Operacionais Padrão – POPs. DISCUSSÃO: A central farmacêutica estadual é considerada uma estrutura importante e estratégica para as ações da AF. As operações desenvolvidas pela central farmacêutica dão suporte às ações de saúde, sendo realizadas consoante as exigências técnicas e sanitárias determinadas através dos órgãos de regulação da área. Os procedimentos de recebimento, armazenamento e distribuição dos medicamentos e dos produtos para a saúde são realizados de modo que suas características originais não sejam alteradas. Conclusão: As características técnicas observadas contribuem para a preservação da qualidade dos medicamentos e o controle eficaz dos produtos. A capacidade operacional revela a importância e a magnitude do impacto social de suas ações de suprimento de medicamentos utilizados por uma parcela significativa da população do estado.
Notas
O registro foi originalmente publicado em português. A versão em inglês foi traduzida com o apoio de inteligência artificial.
Abstract
Introduction: State Pharmaceutical Warehouses are units belonging to State Health Departments with the responsibility of receiving, storing, controlling, and distributing medicines from various components (basic, specialized, and strategic) of pharmaceutical assistance (PA), thereby supporting health actions. To maintain quality, safety, and efficacy, these facilities must be adequate and sufficient, and the products must be stored and handled under specific conditions. Objective: To characterize the technical and operational aspects of a State Pharmaceutical Warehouse under the SUS (Brazil's Unified Health System) in a northeastern state, focusing on storage area, stored items, team composition, requisitioners, pharmaceutical units stored and distributed, technical regularity, and number of standard operating procedures (SOPs). Methods: Technical and operational information was gathered from building blueprints and the computerized inventory control system, subsequently analyzed and systematized. Results: The studied State Pharmaceutical Warehouse has a total area of 2,200 m2, consisting of 2 buildings, with space for 1,685 pallets and 3 cold rooms for storing thermolabile medicines totaling 245 m3. It regularly stores around 920 items, serving 21 programs/care lines, and inventory control is managed through computerized systems. The staff includes 3 pharmacists—1 general coordinator, 2 operational coordinators—and 38 employees for administrative and operational activities. The warehouse serves 417 municipalities, 22 hospitals, 78 maternity units, 47 health units (reference centers and specialized pharmacies), and 30 regional pharmacies as clients (medicine requisitioners). It manages an inventory averaging about 180 million pharmaceutical units and distributes around 75 million units/month. It holds technical regularity certifications and operates based on 21 Standard Operating Procedures (SOPs). Discussion: The state pharmaceutical warehouse is considered a crucial and strategic structure for PA actions. Its operations support health actions aligned with technical and sanitary requirements mandated by regulatory bodies. Procedures for receiving, storing, and distributing medicines and health products are designed to maintain their original characteristics. Conclusion: The observed technical characteristics contribute to preserving medicine quality and ensuring effective control of products. The operational capacity underscores the social impact of its supply actions, benefiting a significant portion of the state's population.
Notes
The record was originally published in Portuguese. The English version was translated with the support of artificial intelligence.
