AjudAí: inovação digital para gestão colaborativa de medicamentos entre instituições de saúde no Brasil
Tipo de documento
Resumo
Descrição
Resumo apresentado no 14º Fórum Brasileiro sobre Assistência Farmacêutica e Farmacoeconomia (FAFF) e publicado no Jornal de Assistência Farmacêutica e Farmacoeconomia (JAFF)
Fonte
JAFF
Ano de publicação
2026
Referência (Vancouver)
Moura MDG, Meira ALP, Sasaki R, Moreno R, Dorea GS, Lopes LC. PE-081 AjudAí: inovação digital para gestão colaborativa de medicamentos entre instituições de saúde no Brasil. J Assist Farmac Farmacoecon. 2026;11(s.4).
AjudAí: digital innovation for collaborative medication management among healthcare institutions in Brazil
Document type
Summary
Description
Abstract presented at the 14th Brazilian Forum on Pharmaceutical Care and Pharmacoeconomics (FAFF) and published in the Journal of Pharmaceutical Care and Pharmacoeconomics (JAFF)
Source
JAFF
Publication year
2026
Reference (Vancouver)
Moura MDG, Meira ALP, Sasaki R, Moreno R, Dorea GS, Lopes LC. PE-081 AjudAí: inovação digital para gestão colaborativa de medicamentos entre instituições de saúde no Brasil. J Assist Farmac Farmacoecon. 2026;11(s.4).
Introdução (com o objetivo): O desperdício de medicamentos e insumos em serviços de saúde representa um desafio relevante para a gestão de recursos. No Brasil, entre 2019 e 2023, foram descartados aproximadamente R$ 2,2 bilhões em produtos não utilizados dentro do prazo de validade. Esse cenário está associado à coexistência de estoques excedentes e desabastecimento, decorrente de variações na demanda, mudanças em protocolos assistenciais, baixa rotatividade de estoques refletindo ineficiências na gestão e, sobretudo, na falta de mecanismos estruturados de comunicação entre instituições, ainda dependentes de contatos informais, e-mails ou telefonemas. O objetivo deste estudo é apresentar uma solução digital para promover a gestão colaborativa de medicamentos, com foco na redução de desperdícios e na ampliação do acesso entre instituições de saúde. Descrição: Trata-se de um relato de experiência sobre o desenvolvimento do AjudAí, uma plataforma digital que permite o cadastro gratuito de instituições de saúde, incluindo hospitais públicos e privados, secretarias de saúde e farmácias filantrópicas. A ferramenta possibilita a publicação de anúncios de medicamentos disponíveis ou procurados, além da busca ativa por itens, com o objetivo de facilitar trocas, empréstimos ou doações entre instituições. A plataforma estrutura a comunicação entre instituições, substituindo mecanismos informais como contatos pessoais, e-mails ou telefonemas. O sistema permite o cadastro institucional e a publicação de anúncios de medicamentos disponíveis ou demandados, com funcionalidades de busca e visualização de produtos entre diferentes instituições. Entre seus principais atributos, destacam-se a ampliação da rede colaborativa e o acesso a informações atualizadas sobre disponibilidade e necessidade de medicamentos. A plataforma encontra-se ativa, com participação de 85 usuários, distribuídos em 28 municípios de 7 estados brasileiros. A iniciativa demonstra viabilidade prática e potencial para reduzir perdas evitáveis e mitigar desabastecimentos. Conclusão: O AjudAí representa uma inovação digital escalável de apoio à comunicação entre instituições de saúde, permitindo a divulgação estruturada de informações sobre disponibilidade e necessidade de medicamentos e apoiando processos de redistribuição entre serviços. Ao estruturar a comunicação e viabilizar a redistribuição de medicamentos, a plataforma contribui para o uso mais eficiente de recursos públicos e privados, com impacto direto na sustentabilidade e no acesso à assistência farmacêutica.
O registro foi originalmente publicado em português. A versão em inglês foi traduzida com o apoio de inteligência artificial.
Abstract
Introduction (with the objective): The waste of medicines and supplies in healthcare services represents a significant challenge for resource management. In Brazil, between 2019 and 2023, approximately R$ 2.2 billion worth of unused products were discarded within their expiration date. This scenario is associated with the coexistence of surplus stocks and shortages, resulting from variations in demand, changes in care protocols, low stock turnover reflecting inefficiencies in management and, above all, the lack of structured communication mechanisms between institutions, which are still dependent on informal contacts, emails or phone calls. The objective of this study is to present a digital solution to promote the collaborative management of medicines, focusing on reducing waste and expanding access among healthcare institutions. Description: This is an experience report on the development of AjudAí, a digital platform that allows the free registration of healthcare institutions, including public and private hospitals, health departments and philanthropic pharmacies. The tool enables the publication of announcements for available or sought-after medications, as well as active searches for items, with the goal of facilitating exchanges, loans, or donations between institutions. The platform structures communication between institutions, replacing informal mechanisms such as personal contacts, emails, or phone calls. The system allows institutional registration and the publication of announcements for available or requested medications, with search and product visualization functionalities among different institutions. Among its main attributes are the expansion of the collaborative network and access to updated information on the availability and need for medications. The platform is active, with the participation of 85 users, distributed across 28 municipalities in 7 Brazilian states. The initiative demonstrates practical viability and potential to reduce avoidable losses and mitigate shortages. Conclusion: AjudAí represents a scalable digital innovation supporting communication between healthcare institutions, allowing for the structured dissemination of information on the availability and need for medications and supporting redistribution processes between services. By structuring communication and enabling the redistribution of medications, the platform contributes to the more efficient use of public and private resources, with a direct impact on sustainability and access to pharmaceutical care.
