Análise da evolução das taxas de desabastecimento de medicamentos e materiais médico-hospitalares e suas possíveis causas na Central de Abastecimento Farmacêutico da Secretaria de Saúde do Recife
Análise da evolução das taxas de desabastecimento de medicamentos e materiais médico-hospitalares e suas possíveis causas na Central de Abastecimento Farmacêutico da Secretaria de Saúde do Recife
Tipo de documento
Resumo
Descrição
Resumo publicado no Jornal de Assistência Farmacêutica e Farmacoeconomia (JAFF)
Fonte
JAFF
Ano de publicação
2018
Referência (Vancouver)
Boaviagem KM, Araújo LM, Filho MA, Silva JOS. Análise da evolução das taxas de desabastecimento de medicamentos e materiais médico-hospitalares e suas possíveis causas na Central de Abastecimento Farmacêutico da Secretaria de Saúde do Recife. J Assist Farmac Farmacoecon. 2018;3(Suppl 1).
Analysis of the Evolution of Drug and Medical Supply Stockout Rates and Possible Causes at the Pharmaceutical Supply Center of the Health Department of Recife
Document type
Abstract
Description
Abstract published in the Journal of Pharmaceutical Care and Pharmacoeconomics (JAFF)
Source
JAFF
Publication year
2018
Reference (Vancouver)
Boaviagem KM, Araújo LM, Filho MA, Silva JOS. Análise da evolução das taxas de desabastecimento de medicamentos e materiais médico-hospitalares e suas possíveis causas na Central de Abastecimento Farmacêutico da Secretaria de Saúde do Recife. J Assist Farmac Farmacoecon. 2018;3(Suppl 1).
Introdução: O desabastecimento de medicamentos nas farmácias públicas municipais está atrelado a uma série de questões sejam políticas, econômicas, de determinantes sociais de saúde, assim como derivadas da falta de planejamento e programação, processos de compra não articulados ao orçamento, ao financeiro e à assistência farmacêutica. A significativa taxa de desabastecimento de medicamentos e materiais médico-hospitalares (MMHs) na Central de Abastecimento Farmacêutico (CAF) do Recife levou a uma necessidade de monitoramento mais efetivo. Para isso, foram instituídas reuniões semanais com os diversos setores envolvidos – secretarias executivas de atenção à saúde e de administração e finanças, gerência de assistência farmacêutica (AF) e de assessoria jurídica – vinculados à Secretaria de Saúde, além de representação da comissão permanente de licitação vinculada à Secretaria de Administração, visando o acompanhamento contínuo e melhoria dos processos de trabalho com foco na redução do desabastecimento destes insumos. Objetivos: Analisar a evolução das taxas de desabastecimento de medicamentos e MMHs e suas possíveis causas na CAF da Secretaria de Saúde do Recife. Métodos: Estudo descritivo de modalidade exploratória com abordagem quantitativa. O período analisado foi de abril de 2016 a abril de 2018. Os instrumentos utilizados foram planilhas em Excel. Resultados: Foram monitorados 308 medicamentos e 257 MMHs. Em abril/2016, partiu-se de uma taxa de desabastecimento de medicamentos de 36% e de 28% de MMHs. Após implantação das reuniões de monitoramento, as taxas registradas de desabastecimento em abril/2018 caíram para 21%, tanto para medicamentos quanto para MMH. Possíveis causas que influenciaram positivamente na evolução (diminuição) da taxa de desabastecimento: manutenção das reuniões semanais, envolvimento intersetorial, detalhamento das etapas de aquisição, redução do tempo dos processos licitatórios, definição do orçamento anual para a AF e consequente melhor programação financeira, gestão dos fornecedores e maior controle nos débitos junto a estes, notificações e aplicações de sanções jurídicas. Já as possíveis causas que influenciaram negativamente na evolução da taxa de desabastecimento foram a crise orçamentário-financeira, aumento generalizado no preço dos itens farmacêuticos, aumento no número de pedidos de cancelamento de empenhos e de reequilíbrio financeiro por parte dos fornecedores, elevado número de itens fracassados e desertos devido às cotas reservadas e exclusivas às microempresas e empresas de pequeno porte. Conclusão: Vê-se o impacto positivo provocado pelo monitoramento na melhoria dos processos de aquisição de medicamentos e materiais médico-hospitalares. Além disso, a importância da articulação intersetorial e do planejamento financeiro é inegável, possibilitando a definição conjunta de prioridades e mitigação das causas que estão dentro da governabilidade da gestão.
Notas
O registro foi originalmente publicado em português. A versão em inglês foi traduzida com o apoio de inteligência artificial.
Abstract
Introduction: The shortage of medications in municipal public pharmacies is linked to a series of issues including political, economic, social determinants of health, as well as issues arising from lack of planning and programming, uncoordinated purchasing processes with budgetary and financial constraints, and pharmaceutical care challenges. The significant shortage rate of medications and medical-hospital materials (MMHs) at the Pharmaceutical Supply Center (CAF) in Recife has necessitated more effective monitoring. To address this, weekly meetings were instituted involving various sectors – executive secretariats of health care and administration and finance, pharmaceutical care management, legal advisory, and representation from the permanent bidding commission under the Secretariat of Administration. These meetings aimed to continuously monitor and improve work processes focused on reducing the shortage of these supplies. Objectives: This study aims to analyze the evolution of medication and MMH shortage rates and their possible causes at the Health Department's CAF in Recife. Methods: This is a descriptive study with an exploratory quantitative approach. The period analyzed was from April 2016 to April 2018. Data were managed using Excel spreadsheets. Results: A total of 308 medications and 257 MMHs were monitored. In April 2016, the medication shortage rate was 36%, and the MMH shortage rate was 28%. After the implementation of monitoring meetings, the shortage rates decreased to 21% for both medications and MMHs by April 2018. Possible factors positively influencing the reduction in shortage rates included the continuity of weekly meetings, intersectoral involvement, detailed acquisition steps, reduced time for bidding processes, annual budget allocation for pharmaceutical care, improved financial planning, supplier management, and better control over debts with suppliers, as well as legal notifications and sanctions. Negative factors influencing the shortage rate evolution included financial budget crises, generalized price increases of pharmaceutical items, increased cancellation requests of purchase orders and financial rebalancing by suppliers, high number of unsuccessful and deserted items due to quotas reserved exclusively for microenterprises and small businesses. Conclusion: The positive impact of monitoring is evident in the improvement of medication and MMH acquisition processes. Additionally, the importance of intersectoral coordination and financial planning is undeniable, enabling joint prioritization and mitigation of causes within the governance of management practices.
Notes
The record was originally published in Portuguese. The English version was translated with the support of artificial intelligence.
