Escassez de medicamentos do Kit Intubação e o desafio da gestão da Assistência Farmacêutica para abastecimento dos estoques de hospitais no estado mais populoso do Brasil, no auge da Pandemia da COVID-19: um relato de experiência
Escassez de medicamentos do Kit Intubação e o desafio da gestão da Assistência Farmacêutica para abastecimento dos estoques de hospitais no estado mais populoso do Brasil, no auge da Pandemia da COVID-19: um relato de experiência
Tipo de documento
Resumo
Descrição
Resumo publicado no Jornal de Assistência Farmacêutica e Farmacoeconomia (JAFF)
Fonte
JAFF
Ano de publicação
2022
Referência (Vancouver)
Martins KOF, Rodrigues GR, Silva KL, Oliveira VS, Ng EH, Fidêncio AM. Escassez de medicamentos do Kit Intubação e o desafio da gestão da Assistência Farmacêutica para abastecimento dos estoques de hospitais no estado mais populoso do Brasil, no auge da Pandemia da COVID-19: um relato de experiência. J Assist Farmac Farmacoecon. 2022;7(Suppl 1).
Shortage of Intubation Kit Medications and the Challenge of Pharmaceutical Management in Stocking Hospitals in Brazil's Most Populous State During the Peak of the COVID-19 Pandemic: An Experience Report
Document type
Abstract
Description
Abstract published in the Journal of Pharmaceutical Care and Pharmacoeconomics (JAFF)
Source
JAFF
Publication year
2022
Reference (Vancouver)
Martins KOF, Rodrigues GR, Silva KL, Oliveira VS, Ng EH, Fidêncio AM. Escassez de medicamentos do Kit Intubação e o desafio da gestão da Assistência Farmacêutica para abastecimento dos estoques de hospitais no estado mais populoso do Brasil, no auge da Pandemia da COVID-19: um relato de experiência. J Assist Farmac Farmacoecon. 2022;7(Suppl 1).
Introdução: Declarada como emergência de saúde pública pela Organização Mundial de Saúde, a pandemia da COVID-19 trouxe grandes desafios aos gestores do Sistema Único de Saúde (SUS) do Brasil, tais como a manutenção de abastecimento de medicamentos utilizados para intubação orotraqueal de pacientes com insuficiência respiratória, denominado como “Kit Intubação”, devido ao rompimento, em escala global, da cadeia de suprimentos de medicamentos. Este contexto desafiou a gestão da assistência farmacêutica (AF), de forma que se valesse de estratégias inovadoras, dinâmicas e eficientes. Objetivos: Descrever a experiência da Coordenadoria de Assistência Farmacêutica (CAF) do Estado mais populoso do Brasil nas ações relacionadas à gestão do abastecimento de medicamentos do Kit Intubação durante a pandemia da COVID-19. Métodos: Relato de experiência sobre a gestão realizada para abastecimento de 22 medicamentos nos estoques de hospitais públicos de administração direta e indireta, sob gestão estadual e municipal do Estado de São Paulo, nos diferentes níveis de complexidade. Demonstra a criação e aplicação de ferramentas de gestão, implementação de novos processos de trabalho, estratégias de articulação e sistematização de bancos de dados para a tomada de decisões. Resultados: Dentre as principais ações realizadas pela CAF para gestão do abastecimento de medicamentos do kit intubação no Estado de São Paulo, destacam-se o diagnóstico situacional dos hospitais, elaboração da ferramenta online MEDCOVID19 para coleta sistemática e padronizada de informações de estoque e consumo, como alternativa para a tomada de decisões ágil, elaboração de relatórios gerenciais periódicos para subsídio de gestores nas três esferas de governo, centralização da logística de distribuição de medicamentos adquiridos pelo gestor federal, com rastreabilidade em todo o processo, gestão de compras nacionais e internacionais, amparadas por pactuações bipartite, gestão documental e financeira, logística centralizada, e encontro de contas com remanejamento de limite financeiro de média e alta complexidade (MAC) da gestão municipal para a gestão estadual. Tais estratégias viabilizaram o monitoramento e a manutenção de estoques hospitalares no momento de escassez do kit intubação. Conclusão: Conclui-se que as ações gerenciais da AF foram efetivas, sendo fatores preponderantes para o sucesso o trabalho em equipe, articulação junto aos gestores da AF regionais e municipais, utilização efetiva de vários meios de comunicação, uso de informação atualizada e confiável, bem como de referências bibliográficas para subsídio de decisões técnicas, gestão financeira para expansão de serviços logísticos e aquisições de medicamentos, dar transparência, ao meio interno e externo, à todos os processos executados. Enfatiza-se, diante desta experiência exitosa, a fundamental importância da gestão da AF, frente a situações de crise na saúde.
Notas
O registro foi originalmente publicado em português. A versão em inglês foi traduzida com o apoio de inteligência artificial.
Abstract
Introduction: Declared a public health emergency by the World Health Organization, the COVID-19 pandemic posed significant challenges to the managers of Brazil's Unified Health System (SUS), such as maintaining the supply of medications used for orotracheal intubation of patients with respiratory failure, known as the "Intubation Kit," due to the global disruption of drug supply chains. This context challenged pharmaceutical assistance management (AF), requiring innovative, dynamic, and efficient strategies. Objectives: To describe the experience of the Pharmaceutical Assistance Coordination (CAF) of Brazil's most populous state in actions related to managing the supply of medications for the Intubation Kit during the COVID-19 pandemic. Methods: Experience report on the management conducted to supply 22 medications in the stocks of direct and indirect public hospitals under state and municipal management in São Paulo State, across different levels of complexity. It demonstrates the creation and application of management tools, implementation of new work processes, articulation strategies, and systematization of databases for decision-making. Results: Among the main actions carried out by CAF for managing the supply of Intubation Kit medications in São Paulo State, highlights include situational diagnosis of hospitals, development of the online tool MEDCOVID19 for systematic and standardized collection of stock and consumption information, as an alternative for agile decision-making. It also includes the preparation of periodic management reports to support managers at the federal, state, and municipal levels, centralization of logistics for distributing medications purchased by the federal manager with traceability throughout the process, management of national and international purchases supported by bipartite agreements, document and financial management, centralized logistics, and financial limit reallocation from municipal to state management for medium and high complexity (MAC). These strategies enabled monitoring and maintenance of hospital stocks during shortages of the Intubation Kit. Conclusion: It is concluded that AF management actions were effective, with key success factors being teamwork, coordination with regional and municipal AF managers, effective use of various communication channels, use of updated and reliable information and bibliographic references for technical decision support, financial management for expanding logistic services and medication acquisitions, and transparency in all executed processes internally and externally. This successful experience emphasizes the fundamental importance of AF management in crisis situations in healthcare.
Notes
The record was originally published in Portuguese. The English version was translated with the support of artificial intelligence.
