Introdução: A estruturação da assistência farmacêutica hospitalar é um grande desafio para gestores e profissionais do SUS, não somente pelo volume de recursos físicos e financeiros envolvidos, mas também pela necessidade de evolução contínua, novas tecnologias e melhores estratégias de gerenciamento1. A efetividade dos serviços farmacêuticos, envolve processos de diversos níveis de complexidade, sendo a farmacoeconomia uma importante aliada na gestão qualificada. A farmacoeconomia refere-se à aplicação da economia ao estudo dos medicamentos e auxilia os farmacêuticos na tomada de decisões na gestão hospitalar2. Em agosto de 2023, foi criada a Gerência Estadual de Assistência Farmacêutica Hospitalar (GERAFH), com o propósito de inovação e qualificação dos serviços farmacêuticos. Objetivo: Avaliar a qualidade da Gestão de estoques de medicamentos e produtos para a saúde dos serviços farmacêuticos da Rede estadual hospitalar e pré-hospitalar e realizar intervenções com foco nos princípios da farmacoeconomia. Material e Métodos: A partir das informações coletadas de um questionário eletrônico dirigido aos coordenadores dos serviços de Farmácia e da análise observacional pela equipe da GERAFH, foi elaborado um plano técnico-gerencial que priorizou a qualificação da gestão de estoques, efetivação de um sistema informatizado único que disponibilizasse dados diários dos estoques, atualização das normas técnicas para realização de acurácias trimestrais e inventários quando necessários. Como indicadores de avaliação de confiabilidade dos estoques, foi estabelecida a meta de no mínimo 90% de acuracidade, percentual de itens com prazo de validade abaixo de 90 dias e percentual de itens com estoque superior a 30 dias de suprimento. Resultados: Após onze meses de monitoramento diário dos estoques, através dos paineis eletrônicos, pode-se observar a redução de perdas, por meio de remanejamento de itens entre as Unidades, no valor de R$ 2.000.730,41, que equivale a 2,36 % do valor total de distribuição de medicamentos e produtos para saúde para o período, corroborando com o estudo realizado por Rodrigues, Paiva (2022), que salienta a importância do uso de ferramentas informatizadas na minimização de custos hospitalares. Como resultado da acuracidade, 70,6% dos serviços atingiram a meta estabelecida, ratificando que a realização de acurácias contínuas são formas eficientes de gerenciamento, consoante com Azevedo et al. (2015). Conclusão: A realização de intervenções técnicas e administrativas pela GERAFH, foi determinante para qualificação das atividades de gestão de estoques e, efetivação do sistema informatizado voltado para redução de perdas e minimização dos custos com medicamentos e produtos para a saúde. A utilização de instrumentos de gestão, contribuem seguramente na racionalidade econômica, e na produção de resultados efetivos para melhoria dos serviços farmacêuticos.
O registro foi originalmente publicado em português. A versão em inglês foi traduzida com o apoio de inteligência artificial.
Abstract
Introduction: The structuring of hospital pharmaceutical care is a major challenge for SUS managers and professionals, not only due to the volume of physical and financial resources involved, but also due to the need for continuous evolution, new technologies, and better management strategies1. The effectiveness of pharmaceutical services involves processes of different levels of complexity, and pharmacoeconomics is an important ally in qualified management. Pharmacoeconomics refers to the application of economics to the study of medicines and assists pharmacists in making decisions in hospital management2. In August 2023, the State Management of Hospital Pharmaceutical Care (GERAFH) was created with the purpose of innovating and qualifying pharmaceutical services. Objective: To assess the quality of the management of medicine and health product stocks of pharmaceutical services in the state hospital and pre-hospital network and to carry out interventions focusing on the principles of pharmacoeconomics. Material and Methods: Based on information collected from an electronic questionnaire sent to Pharmacy service coordinators and observational analysis by the GERAFH team, a technical-managerial plan was developed that prioritized the qualification of inventory management, implementation of a single computerized system that would provide daily inventory data, updating of technical standards for quarterly accuracy assessments and inventories when necessary. As indicators for assessing inventory reliability, the target was set at least 90% accuracy, percentage of items with expiration dates below 90 days and percentage of items with stock supply exceeding 30 days. Results: After eleven months of daily inventory monitoring through electronic panels, it was possible to observe a reduction in losses, through the reallocation of items between Units, in the amount of R$ 2,000,730.41, which is equivalent to 2.36% of the total value of distribution of medicines and health products for the period, corroborating the study carried out by Rodrigues, Paiva (2022), which highlights the importance of using computerized tools in minimizing hospital costs. As a result of accuracy, 70.6% of the services reached the established target, ratifying that continuous accuracy is an efficient form of management, in line with Azevedo et al. (2015). Conclusion: The implementation of technical and administrative interventions by GERAFH was decisive for the qualification of inventory management activities and the implementation of the computerized system aimed at reducing losses and minimizing costs with medicines and health products. The use of management instruments certainly contributes to economic rationality and the production of effective results to improve pharmaceutical services.
