Padronização de kits cirúrgicos por especialidade e porte: eficiência, segurança e rastreabilidade no centro cirúrgico
Tipo de documento
Resumo
Descrição
Resumo apresentado no 14º Fórum Brasileiro sobre Assistência Farmacêutica e Farmacoeconomia (FAFF) e publicado no Jornal de Assistência Farmacêutica e Farmacoeconomia (JAFF)
Fonte
JAFF
Ano de publicação
2026
Referência (Vancouver)
Braz DF. Padronização de kits cirúrgicos por especialidade e porte: eficiência, segurança e rastreabilidade no centro cirúrgico. J Assist Farmac Farmacoecon. 2026;11.
Standardization of Surgical Kits by Specialty and Procedure Complexity: Efficiency, Safety, and Traceability in the Operating Room
Document type
Abstract
Description
Abstract presented at the 14th Brazilian Forum on Pharmaceutical Care and Pharmacoeconomics (FAFF) and published in the Journal of Pharmaceutical Care and Pharmacoeconomics (JAFF)
Introdução: No Centro Cirúrgico (C.C.) da Unimed Franca, a ausência de padronização dos kits cirúrgicos impacta diretamente a segurança assistencial, a rastreabilidade e os custos hospitalares. Em análise amostral de 163 kits (70 itens cada), o melhor aproveitamento foi de 54,3% (38 itens utilizados) e o menor de apenas 2,9% (2 itens utilizados). Essa variação reflete desperdício de insumos, aumento no retrabalho das equipes e divergências em contas hospitalares. Ao associar esses dados aos indicadores de procedimentos por especialidade (Gastro, Ortopedia, Urologia e Otorrino) e ao porte das cirurgias (pequeno, médio e grande), foi possível mapear o perfil epidemiológico do setor e identificar o volume real de consumo por tipo de cirurgia, considerando seus respectivos custos médios por porte e especialidade. Objetivo: O objetivo deste estudo foi padronizar os kits cirúrgicos por especialidade e porte como estratégia para aumentar a segurança assistencial, reduzir desperdícios, controlar custos hospitalares, melhorar o fluxo operacional no centro cirúrgico e otimizar o uso de insumos conforme a realidade epidemiológica de cada especialidade. Métodos: O projeto envolveu a análise de 163 kits cirúrgicos, auditoria de 294 contas hospitalares (fevereiro e março) e estudo detalhado dos indicadores de produção cirúrgica. As cirurgias foram classificadas por especialidade e porte, com levantamento dos custos médios de materiais e fios cirúrgicos para cada procedimento. O trabalho foi desenvolvido com base na metodologia Lean e A3, conduzido por uma equipe multiprofissional composta pela coordenação da farmácia, coordenação de enfermagem do Centro Cirúrgico e gestor de projeto. Foram realizadas reuniões com líderes das especialidades para definir a composição mínima dos kits, considerando: Volume de consumo e índice de desperdício por cirurgia. Também foi incluída a reestruturação da Farmácia Satélite (funcionamento 24h), a aquisição e etiquetagem de materiais, e a implementação de rastreabilidade individualizada por kit. Resultados: A padronização dos kits, alinhada ao perfil de procedimentos por especialidade, projeta aumento do aproveitamento para mais de 70% e redução de até 50% nas retiradas extras por cirurgia. Com base no volume mensal médio de cirurgias por especialidade e porte, e nas taxas de desperdício atuais, estimase economia de aproximadamente R$ 135 mil/mês. Além do ganho econômico, haveria redução de 37,5% do tempo gasto pela auditoria em conferência de contas, melhoria da previsibilidade de consumo por especialidade e elevação da segurança assistencial pela rastreabilidade completa dos insumos. Conclusões: A integração dos dados de procedimentos por especialidade, porte cirúrgico e custos médios na construção dos kits cirúrgicos possibilita uma gestão mais precisa e sustentável dos recursos hospitalares. O modelo proposto promove qualidade assistencial, sustentabilidade financeira e integração multiprofissional, sendo replicável para diferentes realidades hospitalares. Ao alinhar segurança do paciente à gestão inteligente de recursos, criase um padrão operacional que fortalece a eficiência e a rastreabilidade no Centro Cirúrgico
O registro foi originalmente publicado em português. A versão em inglês foi traduzida com o apoio de inteligência artificial.
Abstract
Introduction: At the Operating Room (OR) of Unimed Franca, the lack of standardization of surgical kits directly impacts patient safety, traceability, and hospital costs. In a sample analysis of 163 surgical kits (70 items each), the highest utilization rate was 54.3% (38 items used), while the lowest was only 2.9% (2 items used). This variation reflects material waste, increased staff rework, and discrepancies in hospital billing. By correlating these data with procedure indicators by specialty (Gastroenterology, Orthopedics, Urology, and Otorhinolaryngology) and surgical complexity (minor, medium, and major), it was possible to map the epidemiological profile of the department and identify the actual consumption volume by surgery type, considering the respective average costs according to procedure complexity and specialty. Objective: To standardize surgical kits by specialty and procedure complexity as a strategy to improve patient safety, reduce waste, control hospital costs, enhance workflow in the operating room, and optimize the use of supplies according to the epidemiological profile of each specialty. Methods: The project involved the analysis of 163 surgical kits, the audit of 294 hospital bills (February and March), and a detailed study of surgical production indicators. Surgeries were classified by specialty and procedure complexity, with the average costs of materials and surgical sutures determined for each procedure. The project was developed using Lean and A3 methodologies and was conducted by a multidisciplinary team comprising the pharmacy coordinator, the operating room nursing coordinator, and a project manager. Meetings were held with specialty leaders to define the minimum composition of each kit, considering consumption volume and waste rates per surgery. The project also included the restructuring of the Satellite Pharmacy (24hour operation), the procurement and labeling of materials, and the implementation of individualized traceability for each surgical kit. Results: Standardizing surgical kits according to the procedural profile of each specialty is projected to increase utilization rates to more than 70% and reduce additional material withdrawals by up to 50% per surgery. Based on the average monthly volume of surgeries by specialty and procedure complexity, as well as current waste rates, estimated savings are approximately R$135,000 per month. In addition to the economic benefits, the initiative is expected to reduce by 37.5% the time spent by the audit team reviewing hospital bills, improve the predictability of material consumption by specialty, and enhance patient safety through complete traceability of supplies. Conclusions: Integrating data on specialty, surgical complexity, and average costs into the design of standardized surgical kits enables more accurate and sustainable management of hospital resources. The proposed model promotes quality of care, financial sustainability, and multidisciplinary integration, and is adaptable to different hospital settings. By aligning patient safety with intelligent resource management, it establishes an operational standard that strengthens efficiency and traceability in the operating room.
