Avaliação e qualificação de fornecedores de medicamentos no Hospital Universitário Dr. Washington Antonio de Barros em Petrolina-PE
Tipo de documento
Resumo
Descrição
Resumo publicado no Jornal de Assistência Farmacêutica e Farmacoeconomia (JAFF)
Fonte
JAFF
Ano de publicação
2016
Referência (Vancouver)
Fernandes CX, Amorim HK, Virginio IMP, Nascimento MD. Avaliação e qualificação de fornecedores de medicamentos no Hospital Universitário Dr. Washington Antonio de Barros em Petrolina-PE. J Assist Farmac Farmacoecon. 2016;1(Suppl 1).
Evaluation and Qualification of Medication Suppliers at Dr. Washington Antonio de Barros University Hospital in Petrolina, PE
Document type
Abstract
Description
Abstract published in the Journal of Pharmaceutical Care and Pharmacoeconomics (JAFF)
Source
JAFF
Publication year
2016
Reference (Vancouver)
Fernandes CX, Amorim HK, Virginio IMP, Nascimento MD. Avaliação e qualificação de fornecedores de medicamentos no Hospital Universitário Dr. Washington Antonio de Barros em Petrolina-PE. J Assist Farmac Farmacoecon. 2016;1(Suppl 1).
Introdução: A gestão de materiais e suprimentos possui papel estratégico no contexto da modernização da Farmácia Hospitalar. Diante disso, a gestão da aquisição de medicamentos se afigura como uma importante área de investigação, uma vez que instituições públicas destinam grande volume de recursos financeiros à aquisição desses produtos. Método: O presente estudo teve por fim avaliar o desempenho de fornecedores de medicamentos do Hospital Universitário Dr. Washington Antônio de Barros (HU/UNIVASF), localizado na cidade de Petrolina-PE, segundo os critérios de aceitação estabelecidos no edital do Pregão 30/2015. Trata-se de um estudo transversal de caráter descritivo e prospectivo, realizado entre os meses de dezembro de 2015 a março de 2016. O instrumento utilizado à coleta dos dados foi o “Formulário-Avaliação e Qualificação de Fornecedores”, com avaliação dicotômica, sim ou não, utilizado pelo Setor de Farmácia do HU/UNIVASF. O instrumento possui nove itens: nota fiscal, quantidade de medicamentos entregues, marca, especificação, embalagem, rotulagem, prazo de entrega, validade e horário de entrega. Os dados foram analisados por meio do programa EXCELL-2013. Resultados E Discussão: Entre os 16 fornecedores homologados no Pregão 30/2015, apenas 14 foram avaliados no período do estudo: 21% (03) Indústria Farmacêutica (IF), 79% (11) Distribuidoras de Medicamentos (DM). Observou-se que nenhum fornecedor cumpriu os nove itens, entretanto IF apresentou o melhor desempenho com 77,77% de critérios atendidos. Com relação ao item Prazo de Entrega, 5/11 empresas do grupo DM cumpriram com os critérios estabelecidos, enquanto no grupo IF, apenas 1/3 empresas conseguiram atender as exigências do Edital. No item Validade foi observado o cumprimento dos critérios por 3/11 do grupo DM e 2/3 do grupo IF. Por conseguinte, a análise dos dados demonstrou que ambos fornecedores obtiveram aproveitamento de 100% nos itens Nota Fiscal, Marca, Especificação, Embalagem e Rotulagem. Conclusão: Os resultados do presente estudo demonstraram que existiram, junto ao pregão 30/2015, descumprimentos no período de dezembro de 2015 a março de 2016 pelas empresas fornecedoras de medicamentos. Maior evidência foi observada no item Prazo de Entrega, o que é crucial para o serviço de farmácia, visto que gera o desabastecimento de medicamentos no hospital. Na comparação, entre os tipos de fornecedores as IFs se mostraram melhor qualificadas. Espera-se que os resultados da presente investigação possam estimular e fundamentar outros profissionais do HU-UNIVASF à realização de estudos futuros nas áreas da farmácia hospitalar e gestão de compras.
Notas
O registro foi originalmente publicado em português. A versão em inglês foi traduzida com o apoio de inteligência artificial.
Abstract
Introduction: The management of materials and supplies plays a strategic role in the modernization of Hospital Pharmacy services. Therefore, the procurement management of medications emerges as an important area of investigation, given that public institutions allocate significant financial resources to the acquisition of these products. Method: This study aimed to evaluate the performance of medication suppliers at Dr. Washington Antônio de Barros University Hospital (HU/UNIVASF), located in Petrolina, PE, according to the acceptance criteria established in the bidding process 30/2015. It is a descriptive and prospective cross-sectional study conducted between December 2015 and March 2016. The data collection instrument used was the "Supplier Evaluation and Qualification Form", which employs a dichotomous evaluation (yes or no) and is utilized by the Pharmacy Sector of HU/UNIVASF. The instrument consists of nine items: invoice, quantity of medications delivered, brand, specification, packaging, labeling, delivery time, validity, and delivery time. Results and Discussion: Out of the 16 suppliers approved in the bidding process 30/2015, only 14 were evaluated during the study period: 21% (3) Pharmaceutical Industries (PI) and 79% (11) Medication Distributors (MD). It was observed that no supplier met all nine criteria; however, Pharmaceutical Industries had the best performance with 77.77% of criteria fulfilled. Regarding the Delivery Time item, 5 out of 11 companies in the MD group complied with the established criteria, while in the PI group, only 1 out of 3 companies managed to meet the requirements of the bidding process. Regarding Validity, criteria compliance was observed in 3 out of 11 companies in the MD group and 2 out of 3 in the PI group. Consequently, the data analysis showed that both types of suppliers achieved a 100% score in the Invoice, Brand, Specification, Packaging, and Labeling items. Conclusion: The results of this study demonstrated that there were non-compliances among medication suppliers during the bidding process 30/2015 from December 2015 to March 2016. Greater non-compliance was observed in the Delivery Time item, which is crucial for the pharmacy service as it can lead to medication shortages in the hospital. In comparison between supplier types, Pharmaceutical Industries showed better qualifications. It is expected that the results of this investigation can stimulate and provide a basis for other professionals at HU-UNIVASF to conduct future studies in the areas of hospital pharmacy and procurement management.
Notes
The record was originally published in Portuguese. The English version was translated with the support of artificial intelligence.
