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Ações da assistência farmacêutica na reorganização do processo logístico de distribuição da Talidomida no estado de Minas Gerais
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Título
Ações da assistência farmacêutica na reorganização do processo logístico de distribuição da Talidomida no estado de Minas Gerais
Tipo de documento
Resumo
Descrição
Resumo publicado no Jornal de Assistência Farmacêutica e Farmacoeconomia (JAFF)
Fonte
JAFF
Ano de publicação
2023
Referência (Vancouver)
Botelho SF, Goncalves GD, Costa JP, Silva GD. Ações da assistência farmacêutica na reorganização do processo logístico de distribuição da Talidomida no estado de Minas Gerais. J Assist Farmac Farmacoecon. 2023;8(Suppl 2).
Identificador
2023JAFF008
Title
Actions of Pharmaceutical Care in the Reorganization of the Logistic Distribution Process of Thalidomide in the State of Minas Gerais
Document type
Abstract
Description
Abstract published in the Journal of Pharmaceutical Care and Pharmacoeconomics (JAFF)
Source
JAFF
Publication year
2023
Reference (Vancouver)
Botelho SF, Goncalves GD, Costa JP, Silva GD. Ações da assistência farmacêutica na reorganização do processo logístico de distribuição da Talidomida no estado de Minas Gerais. J Assist Farmac Farmacoecon. 2023;8(Suppl 2).
Identifier
2023JAFF008
Resumo
Introdução: A talidomida é um medicamento distribuído exclusivamente pelo Sistema Único de Saúde (SUS) e destinado ao tratamento de eritema nodoso hansênico, mieloma múltiplo, doenças inflamatórias crônicas e outros agravos. Devido aos riscos associados ao uso da talidomida, a produção e o acesso são controlados no Brasil e envolvem medidas de segurança para minimizar o risco na utilização. Debates apontam necessidade de qualificação dos serviços e segurança do paciente. Objetivos: Apresentar o modelo de organização dos processos logísticos, gerenciamento e monitoramento do uso da talidomida no âmbito de Minas Gerais (MG), melhorando gestão e controle sanitário. Material e Método: Foram realizados grupos de discussão, com setores envolvidos no processo. As principais fragilidades apontadas na assistência farmacêutica (AF) foram: dificuldade no controle/rastreamento da distribuição pelo Almoxarifado Central, falta de integração do Sistema Integrado de Gerenciamento da Assistência Farmacêutica (SIGAF) com dado de credenciamento das Unidades Públicas Dispensadoras de Talidomida (UPDT). Resultados: Em 2018, foi publicada a Deliberação CIB-SUS/MG nº 2.752/2018, que estabelece as normas de acesso à talidomida em MG. Estabeleceu-se o registro do credenciamento das UPDT no SIGAF. O fluxo de acesso foi redefinido com ênfase na obrigatoriedade do uso do SIGAF para movimentação da talidomida. O Almoxarifado Central passou a enviar o medicamento diretamente às UPDT credenciadas, após programação das UPDT, validação da AF das unidades regionais de saúde e análise/ autorização pela AF no nível central. Um checklist foi construído para nortear a dispensação da talidomida nas UPDT com orientações aos usuários (referente ao uso, reações adversas, guarda e descarte) e registros no SIGAF (cadastro do paciente, notificação de reações adversas/outras queixas técnicas e escrituração). Foi desenvolvida ferramenta de credenciamento das UPDT diretamente no SIGAF, vinculando às movimentações da talidomida e controlando o processo de distribuição com as funções: solicitação pelos farmacêuticos responsáveis das UPDT à vigilância sanitária (VISA) de credenciamento/renovação, acompanhamento das solicitações de credenciamento/registro do parecer pelos fiscais da VISA, com upload do Anexo I da RDC nº 11/2011, monitoramento do status de credenciamento das UPDT/período de vigência em tempo real, extração de relatórios gerenciais pelas UPDT, download do Anexo I da RDC nº 11/2011, interface com demais ferramentas do SIGAF relacionadas aos processos logísticos como liberação/bloqueio de ações e emissão de alerta a depender do status de credenciamento da UPDT, cadastrar/rastrear usurários, por meio do registro obrigatório da dispensação. Todas essas medidas atenderam às exigências da RDC nº 11/2011. Discussão e Conclusões: As melhorias realizadas no SIGAF e no processo logístico otimizaram o controle do uso da talidomida, minimizando possíveis erros e qualificando o atendimento e acesso do paciente a serviços no SUS/MG.
Notas
O registro foi originalmente publicado em português. A versão em inglês foi traduzida com o apoio de inteligência artificial.
Abstract
Introduction: Thalidomide is a medication distributed exclusively by the Brazilian Unified Health System (SUS) and is used to treat conditions such as erythema nodosum leprosum, multiple myeloma, chronic inflammatory diseases, among others. Due to the associated risks, its production and access are tightly controlled in Brazil, with safety measures implemented to minimize risks in its use. Debates highlight the need for service qualification and patient safety. Objectives: This summary aims to present the model for organizing logistics processes, management, and monitoring of thalidomide use within the scope of Minas Gerais (MG), improving management and sanitary control. Materials and Methods: Discussion groups were conducted involving sectors involved in the process. Main weaknesses in pharmaceutical assistance (AF) were identified, including difficulties in controlling/tracking distribution by the Central Warehouse and lack of integration of the Integrated Pharmaceutical Assistance Management System (SIGAF) with data from the Accredited Public Units Dispensing Thalidomide (UPDT). Results: In 2018, the CIB-SUS/MG Deliberation No. 2,752/2018 was published, establishing access norms for thalidomide in MG. It included the registration of UPDT accreditation in SIGAF. The access flow was redefined with emphasis on mandatory use of SIGAF for thalidomide movement. The Central Warehouse started to send the medication directly to accredited UPDTs, following scheduling, validation of AF by regional health units, and analysis/authorization by central AF. A checklist was created to guide thalidomide dispensation at UPDTs, including user information (regarding usage, adverse reactions, storage, and disposal) and SIGAF records (patient registration, adverse reaction notifications, technical complaints). A UPDT accreditation tool was developed within SIGAF, integrating thalidomide movements and controlling distribution processes. This tool allowed UPDT pharmacist requests for accreditation/renewal to health surveillance (VISA), real-time monitoring of UPDT accreditation status, extraction of management reports, and interface with other SIGAF tools related to logistics processes. Discussion and Conclusions: The improvements in SIGAF and logistics processes optimized thalidomide use control in MG, reducing potential errors and enhancing patient access and service quality within SUS. These measures met the requirements of RDC No. 11/2011, ensuring safe and effective management of this specially controlled medication.
Notes
The record was originally published in Portuguese. The English version was translated with the support of artificial intelligence.