Implantação dos kits individualizados de anestesia como ferramenta de controle de processo e segurança ao paciente em setor de endoscopia e colonoscopia do Hospital Universitário Professor Edgard Santos
Implantação dos kits individualizados de anestesia como ferramenta de controle de processo e segurança ao paciente em setor de endoscopia e colonoscopia do Hospital Universitário Professor Edgard Santos
Tipo de documento
Resumo
Descrição
Resumo publicado no Jornal de Assistência Farmacêutica e Farmacoeconomia (JAFF)
Fonte
JAFF
Ano de publicação
2022
Referência (Vancouver)
Gondim DSS, Batista VMS, Ferreira VC, Silva RKN, Magalhães FS. Implantação dos kits individualizados de anestesia como ferramenta de controle de processo e segurança ao paciente em setor de endoscopia e colonoscopia do Hospital Universitário Professor Edgard Santos. J Assist Farmac Farmacoecon. 2022;1(Suppl 2).
Implementation of Individualized Anesthesia Kits as a Process Control and Patient Safety Tool in the Endoscopy and Colonoscopy Department of Professor Edgard Santos University Hospital
Document type
Abstract
Description
Abstract published in the Journal of Pharmaceutical Care and Pharmacoeconomics (JAFF)
Source
JAFF
Publication year
2022
Reference (Vancouver)
Gondim DSS, Batista VMS, Ferreira VC, Silva RKN, Magalhães FS. Implantação dos kits individualizados de anestesia como ferramenta de controle de processo e segurança ao paciente em setor de endoscopia e colonoscopia do Hospital Universitário Professor Edgard Santos. J Assist Farmac Farmacoecon. 2022;1(Suppl 2).
Introdução: Os serviços de saúde buscam constantemente aprimorar suas atividades, sempre se preocupando com a qualidade nos processos e segurança dos pacientes. A farmácia desenvolve atividades de assistência, gestão de estoque, visando garantir o melhor atendimento aos pacientes. Um dos pontos críticos na linha de cuidado cirúrgica é a anestesia. A padronização de Kits individualizados de anestesia é uma estratégia que otimiza a realização do procedimento, evitando falta de material no momento da sua execução. Ressalta-se que é um processo contínuo, necessitando sempre de reavaliação e adequação às novas técnicas utilizadas nos procedimentos para melhorar a qualidade do trabalho bem como reduzir erros de medicação, custos e desperdícios. Objetivos: Descrever processo de implantação, padronização e dispensação de kit de anestesia utilizados em procedimentos de Endoscopia e Colonoscopia, com objetivo de otimizar o elenco, racionalizar a quantidade de medicamentos e evitar erros de medicação. Método: Para elaboração dos Kits foi necessária uma ação multidisciplinar entre enfermagem, medicina e farmácia através da revisão da seleção dos medicamentos já existentes para redefinir o elenco necessário à realização dos procedimentos. Após a padronização, foram construídos impressos específicos, adquiridas caixas plásticas para acondicionamento dos medicamentos, definidas normas e rotinas operacionais e treinamento com a equipe multidisciplinar. No decorrer do trabalho de implantação, várias alterações foram efetuadas nos kits, de acordo com as necessidades identificadas através do perfil de consumo e devolução dos medicamentos, o que permitiu chegar ao modelo atual. Os kits são montados pela farmácia. A dispensação e devolução são realizadas com dupla checagem no momento da entrega ou recebimento. Os medicamentos foram organizados em caixas plásticas, de tamanho e formato apropriados para correta divisão e alocação segura, bem como identificados através de etiquetas com os nomes de cada medicamento. Resultados e Discussão: A implantação dos kits de anestesia proporcionou melhora nos fluxos de realização de procedimentos, garantindo a racionalização dos medicamentos, melhor utilização de recursos econômicos, elevação da qualidade de assistência prestada ao paciente e equipe multiprofissional, segurança no medicamento administrado, maior disponibilidade de tempo da enfermagem para dedicar-se ao paciente e maior integração do farmacêutico à equipe multidisciplinar. Conclusão: As melhorias conquistadas com a implantação dos kits de medicamentos, abordados neste trabalho, demonstrou a importância de um bom planejamento e gestão de estoque para que o atendimento ao paciente seja seguro e eficiente, conferindo mais uma barreira de segurança no cuidado ao paciente cirúrgico, disponibilizando a quantidade de medicamento suficiente para cada procedimento, evitando desperdícios e contribuindo para que as salas cirúrgicas fiquem sem estoque de medicamentos.
Notas
O registro foi originalmente publicado em português. A versão em inglês foi traduzida com o apoio de inteligência artificial.
Abstract
Introduction: Health services are constantly seeking to improve their activities, always prioritizing quality in processes and patient safety. The pharmacy develops assistance activities and inventory management to ensure the best patient care. One critical point in the surgical care line is anesthesia. Standardizing individualized anesthesia kits is a strategy that optimizes the procedure, preventing material shortages during execution. It is worth noting that this is a continuous process, always requiring reevaluation and adaptation to new techniques used in procedures to improve work quality, reduce medication errors, costs, and waste. Objectives: To describe the process of implementing, standardizing, and dispensing anesthesia kits used in Endoscopy and Colonoscopy procedures, aiming to optimize the list of medications, rationalize the quantity of drugs, and prevent medication errors. Method: The preparation of the Kits required a multidisciplinary action involving nursing, medicine, and pharmacy through a review of the existing medication selection to redefine the necessary list for the procedures. After standardization, specific forms were created, plastic boxes were acquired for storing the medications, operational norms and routines were defined, and the multidisciplinary team was trained. Throughout the implementation work, several changes were made to the kits according to the needs identified through the medication consumption and return profile, leading to the current model. The kits are assembled by the pharmacy. Dispensing and returning are performed with double-checking at the time of delivery or receipt. The medications were organized in plastic boxes of appropriate size and shape for correct division and safe allocation, and identified with labels bearing the names of each medication. Results and Discussion: The implementation of anesthesia kits improved the flow of procedures, ensuring medication rationalization, better use of economic resources, enhanced quality of care provided to the patient and the multidisciplinary team, medication safety, increased nursing time availability to dedicate to patients, and greater integration of the pharmacist into the multidisciplinary team. Conclusion: The improvements achieved with the implementation of medication kits, as discussed in this work, demonstrated the importance of good planning and inventory management to ensure patient care is safe and efficient, providing an additional safety barrier in surgical patient care, making the necessary amount of medication available for each procedure, avoiding waste, and ensuring that surgical rooms do not run out of medications.
Notes
The record was originally published in Portuguese. The English version was translated with the support of artificial intelligence.
